ГЛАВА 12

Основной бюджет лагеря

Бюджет и привлечение денежных средств

Как бы лагерь ни организовывали, будет необходимо какое-то финансирование, чтобы покрыть расходы. Привлечение денежных средств - это, прежде всего, продажа хорошей идеи людям, у которых есть средства, чтобы ее воплотить. Это может обеспечить вас необходимыми деньгами или спонсорством, а так же поддержкой (в виде времени или некоторых торговых услуг). Вы должны вовлекать людей в свои задумки. Вы должны заинтересовать и увлечь своими идеями потенциальных сторонников. И если они окажутся достаточно заинтересованными, они захотят помочь вам, предоставляя поддержку.

Определите потребности

Определите потребности для лагеря; чем вы как приход/епархия/молодежное движение можете посодействовать. Попытайтесь подсчитать точно, что вам нужно, чтобы организовать лагерь и им руководить. Подумайте о вовлеченных людях, ваших материалах и оборудовании, о том, что ваш лагерь должен предлагать, что нужно приобрести.

Определите источники поддержки

Тщательно обдумайте формы поддержки, которые вы можете внести в проект. Не забудьте включить расходы на жилье, перевод, проезд, которые предлагаете вы или ваш спонсор, и не забывайте о работе добровольцев и использовании оборудования. Все это должно быть включено как ваш вклад во внедрение проекта. Многие из потребностей могут быть удовлетворены с помощью "натуральной" поддержки, когда люди предлагают бесплатно свое время, услуги или площадь. Вы также должны определить источники финансовой поддержки в зависимости от контекста вашего проекта. Возможно родители, школы, местные церкви и организации, которые поддерживают с помощью финансов молодежную деятельность, могут быть заинтересованы в том, чтобы помочь вам. Используйте фантазию.

Описание проекта

Представьте письменное описание вашего лагеря для потенциальных спонсоров. Чтобы привлечь средства для вашего лагеря, вы должны убедить людей, что это проект, отвечающий необходимости. Вы можете сделать это или простым, или более сложным способом. Самый обычный способ привлечь средства для любого проекта – это представление письменного описания или заполнение бланка заявления.

Определение задач и стратегий

Заманчивый проект, который можно профинансировать, должен иметь ясные задачи и стратегии. Возможно, вы захотите иметь предварительные контакты до того, как вы представите на рассмотрение официальное предложение. Помните, у того, кто финансирует вас, могут быть отдельные требования или предельные сроки для представления заявлений.

Создание бюджета

Бюджет – это способ описания вашего проекта в денежном плане. Успешная работа лагеря зависит, в какой-то мере, от хорошего бюджета. Во все бюджеты включайте предварительные расходы.

Отчет и исполнение

После лагеря вам нужно будет продолжать работать над отчетом для участников и спонсоров. Ваш отчет будет включать финансовую сторону. Это часть отчетности, которую все партнеры проекта должны соблюдать. Она также служит для того, чтобы поддерживать вашу прекрасную работу.